小区业委会近期工作通报

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小区业委会近期工作通报

  xx花园业委会依法组织召开了xx花园第二届业主大会，历时近三个月，共收到表决票5114张，投票率近80%，依据业主大会的决议，废除原先的开发商物业单方面制定的而又不得不签的一个不代表双方利益、保障不了业主权益前期物业服务协议，重新签订了共十五个附加条款的《xx花园物业服务合同》。
合同签订后，每周坚持召开委员会及委员扩大会议，督促物业履行合同。
具体工作实施如下：
一、 制定小区监控实施方案，督办小区监控第一期工程施工。
目前完成1-5期西向路放线，东向路已完成至3期，安装主干道高速球头摄像机；监督要求对18号楼马路穿线沟不符合规范的施工进行整改。2013年8月9日晚物业各部门主管及业委会全体委员讨论，要求监控施工方案及设备严格按照合同相关要求进行施工安装，审议物业施工方案中设备不符合合同相关要求，提出整改意见。2013年8月11日业委会、物业、监控施工单位下午14:00就监控设备及安装再次进行现场讨论及确认。
二、小区消防通道常常被业主停车挡道，业委会提出整改措施要求物业负责清理。 消防通道防撞柱和隔离墩制作制作中，要求8月15日之前全部整改完成。8月9日已完成2-6期所以消防通道治理，一期消防通道治理中。8月12日已制作8个大水泥防撞柱。放置在消防通道。
三、督办六期地下车库漏水返修进度。 对伸缩缝土方施工，绿化移植进行监督。
四、督促物业公司组织各部门员工认真学习合同附件及实施方案。 物业公司各部门已派发相关资料进行学习和培训，要求制定相关的实施方案和计划。向业委会提交一起进行讨论确定实施路线。
四、组织策划2013年中秋节业主活动方案。 8月9日物业田经理已将活动方案制定完成，通过和业主委员会讨论，暂按活动方案实施。并要求在中秋活动时对小区进行节日装饰。烘托节日气氛，收集业主排练的节目。
五、通过组织业主活动，委员会一致意见，组建《xx花园业主活动中心》中心下设：文艺队、运动队。更好的建设xx花园精神文明。
六、督办xx花园供水主水管因地面下沉破裂漏水的改造工程。 于8月9日工程部从上午8时-20时对主水管进行改造更换，同时对水池进行了清洗。改造完工后业委会检查施工质量基本符合要求。
七、小区出入口很多业主开车也包括摩托车，喜欢飚车，要求物业采购和安装减速带。 目前已完工。
八、经咨询水处理专家委员会集体讨论提出人工湖水质治理整改方案，目前已经抽干四期五期人工湖，查漏补漏，治理工作已经开始。
九、由于前期物业公司管理不力，小区违法建筑日益猖獗，严重侵害大多数业主利益，新的物业合同签订后，物业公司会同政府有关部门已经开始了整治小区违法建筑。物业公司已经将违规资料进行整理，递交到了相关政府部门，承诺对小区违规行为进行整改。政府部门已签收物业提交的资料。
十、多次与银行沟通在社区设置柜员机，目前资料已提交交通银行。交行黄经理目前表示审核已通过。场地物业公司与银行进一步沟通，业委会督办尽快完成在社区设置柜员机方便业主生活。
十一、督促物业修复恢复原背景音乐的已经损坏的设施设备。 目前已完成1-2期、4-5期设备，其它地段音箱购买中。8月9日业委会与物业联席会议要求小区监控室背景音乐同时播音反复宣传建设文明社区倡议。包括：消防知识，业主公约，宠物饲养注意事项，文明驾驶，环境卫生等等公益广播。
十二、督促物业完成了道路标识标牌施工安装。
十三、依照合同，收回了电梯广告及露天停车的公共收益，所有款项分文未动，由业主出纳和会计进行管理，委员提议：计划用一点点公共收益购买灭蚊灯安装于每栋大堂，同时要求物业公司修复原先露天的户外大型灭蚊灯。此项建议待全体委员表决后，公示全体业主再进行实施。
十四、督促物业企业加强小区日常管理与维护，同时宣传倡导小区业主自觉遵守《业主公约》。

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