关于作好2013级新生开学典礼工作的通知

各学院：

为切实做好2013级新生开学典礼工作，确保开学典礼顺利有序进行，现就有关工作安排如下：

一、时间：2013年9月17日（星期一）上午8:00

二、地点：xx田径场

三、入场安排

请各学院组织全体2013级研究生、本、专科新生7:15准时整队入场，到达指定位置（见附件）就坐，7:45入场完毕。具体安排如下：

1号入口：地理与规划学院、生命科学学院、农学院、信息与电气工程学院；

2号入口：艺术学院、外语学院、体育学院、化学与材料科学学院、物理与光电工程学院、食品工程学院；

3号入口：政治与行政学院、历史文化学院、法学院、数学与信息学院、文学院；

4号入口：土木工程学院、交通学院、商学院、教育科学学院；

四、参会要求：

1.参加开学典礼的全体新生要求衣着整齐得体，自带马扎入场就坐；

2.典礼期间，全体人员必须保持肃静，手机调为静音，要自觉遵守会场秩序，维护好场地整洁；

3.各学院新生辅导员、班主任、学生干部在本学院划分区域就坐，负责本学院新生会场纪律；

4.各学院只允许持一面统一规格的院旗（4.5m旗杆，2号旗）入场，旗帜上的学院名称必须是学校规范名称，如“马克思主义学院”、“信息与电气工程学院”。

5.典礼结束后，所有辅导员、新生一律坐在原地，听现场调度指挥。从哪个口入场，从哪个口退场。退场时要整队带出，不能随意离场。

6.开学典礼是新生入学教育的一次重要活动，各学院要高度重视，认真组织，切实保障开学典礼顺利进行。