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公司企业文件材料归档制度
××公司文件材料归档制度 第一条 根据《××公司档案管理制度》,结合公司实际情况,为确保公司文件材料完整、系统、准确地收集归档,更好地为公司生产建设、经营管理、科技进步服务,特制定本制度。 第二条 公司档案实行集中统一领导、分级管理的原则。公司机关科室和各部门在生产建设、经营管理、科研等各项活动中形成的文件材料(含文字、图纸、图表、照片、底片、磁盘、光盘以及荣誉实物等,以下同)向公司档案室归档;使用频繁的档案复制件和生产日志、设备点检、中小修记录等短期保管的档案资料在分厂资料室归档保存。任何部门和个人不得据为己有。 第二条 各类文件材料的归档范围在文件材料保管期限表中列出(详见《××公司文件材料保管期限规定》)。 第四条 归档职责 l 科技文件材料由项目或主办单位负责人或责成专人归档,其它各类文件材料分别由文件处理部门或有关职能部门负责归档。音像材料和荣誉实物,属于单位的,由单位移交档案室,属于个人的由持有人交档案室代为保管; 2 因公外出参观学习考察和参加会议所获得的有保存价值的文件材料,由文件持有者向档案室移交,在向财务部门报销有关费用前由档案部门签字; 3 产品试 阅读完整文章将扣除您 1 点积分,确定要浏览吗?