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公司办公自动化系统公文运行管理办法
公司办公自动化系统公文运行管理办法 为保证公司办公自动化系统(简称OA系统)的正常运行,制定本办法。 一、OA系统公文定义 公司OA系统运行的公文,系指公司内部党、政、工、团各级使用的下列办公用电子文件: 1、行政文书:通知、通报、通告、公告、请示、报告、意见、函、批复、决议、决定、命令、指令、批示、议案、预案、会议纪要。 2、事务文书:大事记、调查报告、计划、总结、简报、会议记录、建议书、讲话稿、启示。 3、法规文书:办法、规定、制度、标准、细则、章程、条例、程序、规则、守则。 二、OA系统公文管理范围 1、办理政府部门、集团公司和其它外来公文(包括纸质文件扫描处理后形成的电子文件)。 2、拟制、签章、报送、发放、阅办、归档、销毁公司级和厂处级公文。 3、凡是调用OA系统流程处理符合公司公文定义的公文,均为各当事人必须受理的公文。 4、公司OA系统为公司运行公文的主渠道,其它辅助渠道(如FTP、内外网站、邮件系统、系统公告等)运行的公文属要约受理公文(个人负责上传、下载、删除、更新、保密)。 三、保留纸质公文范围 1、对外报送政府部门、集团公司及其它单位 阅读完整文章将扣除您 1 点积分,确定要浏览吗?