董事长秘书的职责

范文一:
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能，原则上董秘属于高管。
但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。

范文二:
1、负责董事长日程安排，统筹安排董事长日常行程及协助处理对外事务；
2、协助董事长与公司经营层领导及各部门的沟通，监督公司战略部署的贯彻执行；
3、负责董事长日常事务的办公支持，上传下达的工作；
4、协助处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件；
5、接待访问董事长的重要来宾；
6、负责公司高层会议的会议记录，以及相关文书处理工作。
任职资格：
1、女性，23-30岁，英语、日语、法学、管理、经济、园艺、理工科类专业本科以上学历；
2、身高160以上，外貌气质俱佳；
3、2年以上总经理秘书工作经验；
4、熟练操作日常办公软件，擅长应用文写作；
5、具有良好的英语或日语口语沟通能，有能力独自接待外宾，有出国机会；
6、有较强的组织、协调、沟通能力，良好的计划和执行能力，抗压性高；
7、投递简历时必须附照片，无照片不回复。

范文三:
1．负责召集董事会议；
2．负责董事会议的记录；
3．负责公司印章、法人章的管理；
4．负责董事会会议筹备、通知；
5．负责会议材料的整理、存档工作；
6．负责会议资料的发放、收集；
7．负责董事长来往信件的处理工作；
8．做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
9．文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
兼职工作
1．负责公司的传真接收和发放；
2．负责公司文件的打字和复印；
岗位要求
1．具有大专以上的文化程度；
2．具有较强的文字组织和管理协调能力；
3．原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
4．具有较强保密思想观念和意识。
参加会议
1．参加董事会和公司召开的有关会议；
2．参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。