大学生创业协会章程

（六）项目部：负责联系校内校外创业人才并管理更新创业人才相关信息；负责对创业项目进行评估，为理事会提供详细项目评估报告，以决定协会对创业项目进行投资。

第四章  财务管理制度

第一篇 收支管理制度

第十二条 本协会经费来源分为：会费、外联、项目提成、学校资助等，各项收入必须全部入账，现金收付应当严格手续,加强管理,执行钱账分管原则,财务部门专职办理.建立现金日记账,逐笔登记现金收支, 不得坐支现金和账外设账,做到日清月结,账账相符,账实相符.。

第十三条 每次外联所拉赞助以及代理社会企业公司开展项目的提成，公关部工作人员须向财务部汇报，以便财务部做好财务工作。

第十四条 支出是指协会开展大赛、宣传及其他活动发生的各项资金耗费和损失，对于对创业项目的支持投资须经理事会决议通过，财务部须做好各项支出的记账工作。

第十五条 协会要加强支出的管理，各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。协会各项包干使用的经费和核定的指标费用，要本着勤俭节约的原则科学合理地列支。

第十六条 协会、各项支出必需符合本制度，对发生的各项支出经办要做好计划向办公室提出申请，办公室根据其职责权限，依照协会规定的程序审核批准后方可支付。

第二篇  资产管理制度

第十七条  资产是指协会占有或使用的能以明确货币计量的经济资源，包括流动资产、固定资产等。

第十八条 固定资产是指一般设备单价在50元以上，使用期一年以上的资产；固定资产应登记造册，行政部设立专人保管，并建立健全领用制度，保管人员调离工作时应办理交接手续。

第十九条 加强对固定资产报废管理，对确实不能用的固定资产

可由行政部或管理人员提出意见，经理事会批准后处理。

第三篇  财务报销制度

第二十条   协会的一切经济收支，必须分厘入帐，实行欠账分管原则,严禁设立账外账等。

第二十一条  协会各部门设立报销负责人，负责收集单据、票证定期报至财务部并做好部门财务管理工作，协会的单据、票证和账册统由行政部保管，各种票据统由财务部人员登记造册，财务出纳凭审核凭证支付，每学期期末由理事会审核办公室的财务工作。

第二十二条  分管财务部副会长平时定期对财务部负责的财务工作进行审核。

第二十三条  报账使用报销单,报销票据合乎规范,内容要齐全真实。报销单要填写以下内容：

(一)  填写部门名称

(二)  填制日期

(三)  业务内容、金额

(四)  经办人员(至少两名)及证明人(所属部门上级领导)的签名

注：1.报销单要附有相应原始票据，报销的原始票据必须规范真实有效，票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章；票据记载的要有单价和数量，并且大写金额和小写金额要相符。

2.发票背面必须按右侧格式填写：

XX活动XX用途

经办人: XXX（为此发票的第一支出人） 

XXX（为此发票的第二支出人）  

     证明人:XXX（为各部门部长级）

第二十四条 借款及报销程序

（一）在活动前，涉及到经费开支的，活动负责人需要先报备财务部室本次活动费用预算，预算在50元以下（含50元）的不用报购买物资数量等明细内容，预算在50元以上的需列出购买物资的具体明细（品名、数量、单价、金额等），费用预算通过后方能报销，经费原则上先行垫付，若需求经费较大且会长团讨论通过，可事前借取部分经费，借款单要有活动负责人签字后，财务部方可支出。

（二）对一般经费支出，当次报销金额在100元以下（含100元），报销单要有活动负责人、经办人签字后，财务部方可审核支出

（三）对较大的经费支出，当次报销金额在100元以上，报销单要有经办人、活动负责人、签字并得到会长批准后，财务部方可审核支出。

（四）办公室财务人员应根据职业判断对与社团无关的事项不予报销，超过正常范围的金额应予以询问，无正当理由，不予报销。

第二十五条 报销审批程序：
　　      （一）经办人及上级领导签字；
　　      （二）财务部财务人员签字；
　　      （三）会计审核制单；
　　      （四）出纳凭据报销。

第二十六条 报销时限

报销时限定在每月最后一周的星期四和星期五值班时间,报销人带报销凭证并在办公室填写报销单，由办公室财务人员汇总后向院团委领取报销现金,无正规财务发票的一律不给予报销.请报销人于次月报销日（每月最后一周星期四和星期五）凭报销单副本在办公室领取现金。

第五章  档案管理制度

第二十七条 文档的整理和归类的工作由协会行政部成员具体负责。

第二十八条 起草或审核各类文件并负责各种资料、文件的收集，分类存档。

第二十九条 会议记录管理，作好会议记录和考勤记录，以备用于会员考核工作。 

第三十条   做好会员的年度注册工作和人力资源的调配，协会成员的考核等都要整理备案。

第三十一条 文档管理一般需要书面资料备案、磁盘备案等多种形式，以防止资料丢失。

第六章  考核制度

第一篇人员考核制度

第三十二条：考核内容

（一）出勤率方面（15分）

总体要求：凡由协会召开、举办的会议、活动，相关人员不得无故迟到、缺席。

1.无故迟到者每人每次扣2分

2.无故缺席者，每人每次扣3分，凡在一学期内，无故缺席3次者取消评优资格，并且本人作书面检讨

3.请假缺席者每人每次扣1分

（二）工作态度及质量方面（25分）

总体要求：相关负责人积极、认真、负责地履行相关职责，踏实地做好所分配的工作，保证工作的质量和效率。

1.因个人原因导致会议、活动等不能如期举行者，每人每次扣3分。

2.凡在活动中不能正确履行相关职责，导致会议、活动场地秩序混乱、活动不能顺利进行者，每人每次扣2分。

3.凡在活动进行时，相关人员擅自中途离场者，每人每次扣2分。

4.凡在规定时间没有总结、上交相关材料者每人每次扣2分。

（三）参与活动的次数和获奖次数方面（15分）

总体要求：协会成员要积极参加协会举办的各项活动，做好规划和筹备工作。对于在活动中获得奖项的成员，应优先考虑评优名额。

1.凡参加本协会举办活动（参加者或组织者）每人每次加2分。

2.凡参加本协会举办活动并获奖者，一等奖每人每次加5分、    二等奖每人每次加4分、三等奖每人每次加3分。

（四）为协会发展出谋划策方面（20分）

总体要求：协会成员在认真对待本职工作的同时，也应留心协会在发展中遇到的各种问题及协会本身制度等的不完善，勇于创新积极主动的为协会的发展出谋划策。

1.凡为协会所提意见被采纳者