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行政费用管理制度
第三十八条、 报销人营私舞弊、弄虚作假,对违规违纪金额不予报销,对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额5--20%的罚款。
第三十九条、 部门经理(主管)在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的,对部门经理(主管)予以违规报销金额3%--15%的罚款。
第四十条、 财务审核人员审核不严使公司造成损失的,或者未执行本办法规定处罚责任,擅用职权受理违规费用报销者,对财务审核人员并处违规报销金额3%--15%的罚款。
第四十一条、 如果违反上述开支标准或手续不齐全,报帐时列入其他项目而隐瞒实际金额或超预算报销,财务有权拒绝受理
第四十二条、 借款逾期满三十天,当事人未能及时提供经总监以上主管核准的有效书面情况说明,并办理延期手续者,财务有权在当事人借款逾期当月工资中扣回欠款。
第四十三条、 因审核过失造成费用借款人未有效报帐冲销借款,或者无法从工资扣回逾期借款者,由经办责任人(含:各级审批人)应承担不低于流失款总额50%的经济责任。按责任人基本工资比例分别承担相应损失金额,并在坏帐当期应发工资中扣还。
第四十四条、 本期发生的费用,原则上应予费用生当期报销,差旅费报销应予出差人员返回公司当月报销,超过上述期限的票据金额,报销人书面陈述原因经总经理/财务总监批准后报销。
第十章 附则
第四十五条、 本制度由公司财务部、总经理办公室/行政部修正制定,经总经理核准签发,自签发即日起实施执行,未尽事宜以财务部发文为准。
第四十六条、 本制度由财务部、总经理办公室负责解释。
第四十七条、 本制度是公司费用的普通规定,关于相关费用的特别规定从其规定,不适用本制度。
附表1
业务招待费用申请表
部门: 申请日期: 年 月 日
申请人 |
| 部门 |
| 职务 |
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被接待主要人员情况说明 | 我司陪同人员 | |||||
姓 名 |
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职 务 |
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备注 |
| 共 人 | ||||
接待事由说明:
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费用项目 |
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| 小计 | |
预计金额(元) |
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总经理 经 理 业 务
(授权人) (主管) 经 办
附表二
差旅费标准
职务级别 项目 | 总经理 财务总监 | 总经理助理 大区经理 总监 | 部门经理 副经理 | 部门助理 部门主管 业务经理 | 职员 | |
在途交通 | 飞机 | 按 实 报 销 | 按实报销 | 控制报销 | ||
火车、汽车 | 软卧 | 硬卧 | ||||
轮船 | 二等舱位 | 三等舱位 | 四等舱位 | |||
出差生活补贴 | 京沪穗深 | 100 | ||||
省会、单列市 | 80 | |||||
其他城市 | 60 | |||||
住宿费 标准 | 京沪穗深 | 实 报 | 400 | 300 | 150 | |
省会、单列市 | 300 | 260 | 120 | |||
其他城市 | 200 | 180 | 100 | |||
市内交通 | 京沪穗深 | 按实报销 | ||||
省会、单列市 | ||||||
其他城市 | ||||||
说明 | ① 省会城市还包括天津、重庆两个直辖市,自治区政府所在城市。 ② 单列市主要是指经济发达城市,包括:大连、青岛、宁波、厦门、珠海、苏州。 ③ 西藏、港澳等特殊地区另行规定。 |
附表三
出 差 申 请 表
出差人姓名 |
| 部门 |
| 职务 |
| 费用预算(元) | |
出差起止时间: 年 月 日至 年 月 日 | 长途交通费 |
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陪同人员: | 住宿费 |
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地点与事由:
| 业务招待费 |
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其他 |
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合 计 |
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拟定借款金额: 万 仟 佰 拾 元 角 分 | 长途交通工具: |
部门: 申请日期: 年 月 日
总经理 经 理 业 务
(授权人) (主管) 经 办
附表四:
差旅费报销单
出差人姓名 |
| 部门 |
| 费用(元) | |
出差起止时间: 年 月 日至 年 月 日 | 长途交通费 |
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陪同人员签字:
| 在途交通费 |
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住宿费 |
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备注:
| 业务招待费 |
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餐费 |
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其它 |
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借款金额: 报销金额: | 合计:
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备注:在途交通费出租车费、保险费等。
附表五:
费用内容及管理分类
管理方法 | 费用项目 | 费用内容 |
预算管理 额度管理 | 业务部门 的招待费 | 招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等 |
手机费 | 因工作需要而实际已支付的手机费 | |
办公费-其他办公用品 | 日常办公支出,如购买纸笔、印制名片等 | |
预算管理 行政管理 | 职能部门 的招待费 | 招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等 |
差旅费 | 出差的在途车费、住宿费宿、市内交通费、出差生活补贴 | |
交通费 | 市内出差、办事所花费车费 车辆花费费用,如:汽油、养路费分摊、过桥路费等 | |
装修费 | 办公场地、仓库等的装修费用 | |
佣金 | 支付的代理费用 | |
其他通讯费 | 除移动通讯费之外的其他通讯费 | |
预算管理 | 除上述变动性费用项目外的所有费用项目均列入相对固定费用 |
附表六:
北京日坛泰来会所管理有限公司
采购申请单
编号:
部门:
序号 | 申购数量 | 单位 | 品名 (型号、规格、产地) | 项目名称 | 供应商报价 | 采购金额 | |||
1 | 2 | 3 | |||||||
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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14 |
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15 |
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报价供应商资料 | 备注: 总额: |
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1. |
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2. |
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日期:
使用部门主管 项目经理 采购部 审计部 财务部 董事长/执行助理
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