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行政费用管理制度

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:网上收集整理  发布时间:2018-12-22 22:02:04

规定

第三十八条、       报销人营私舞弊、弄虚作假,对违规违纪金额不予报销,对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额5--20%的罚款。

第三十九条、       部门经理(主管)在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的,对部门经理(主管)予以违规报销金额3%--15%的罚款。

第四十条、 财务审核人员审核不严使公司造成损失的,或者未执行本办法规定处罚责任,擅用职权受理违规费用报销者,对财务审核人员并处违规报销金额3%--15%的罚款。

第四十一条、       如果违反上述开支标准或手续不齐全,报帐时列入其他项目而隐瞒实际金额或超预算报销,财务有权拒绝受理

第四十二条、       借款逾期满三十天,当事人未能及时提供经总监以上主管核准的有效书面情况说明,并办理延期手续者,财务有权在当事人借款逾期当月工资中扣回欠款。

第四十三条、       因审核过失造成费用借款人未有效报帐冲销借款,或者无法从工资扣回逾期借款者,由经办责任人(含:各级审批人)应承担不低于流失款总额50%的经济责任。按责任人基本工资比例分别承担相应损失金额,并在坏帐当期应发工资中扣还。

第四十四条、       本期发生的费用,原则上应予费用生当期报销,差旅费报销应予出差人员返回公司当月报销,超过上述期限的票据金额,报销人书面陈述原因经总经理/财务总监批准后报销。

第十章 附则

第四十五条、       本制度由公司财务部、总经理办公室/行政部修正制定,经总经理核准签发,自签发即日起实施执行,未尽事宜以财务部发文为准。

第四十六条、       本制度由财务部、总经理办公室负责解释。

第四十七条、       本制度是公司费用的普通规定,关于相关费用的特别规定从其规定,不适用本制度。

附表1

                                    业务招待费用申请表

部门:                                申请日期:   年  月  日

申请人

 

部门

 

职务

 

被接待主要人员情况说明

我司陪同人员

姓 名

 

 

 

 

 

职 务

 

 

 

 

 

备注

 

共      人

接待事由说明:

 

 

费用项目

 

 

 

 

小计

预计金额(元)

 

 

 

 

 

总经理                          经 理                   业 务 

(授权人)                       (主管)                  经 办

 

 

 

 

 

附表二

                                          差旅费标准


职务级别

项目

总经理

财务总监

总经理助理

大区经理

总监

部门经理

副经理

部门助理

部门主管

业务经理

职员

在途交通

飞机

按  实  报  销

按实报销

控制报销

火车、汽车

软卧

硬卧

轮船

二等舱位

三等舱位

四等舱位

出差生活补贴

京沪穗深

100

省会、单列市

80

其他城市

60

住宿费

标准

京沪穗深

实  报

400

300

150

省会、单列市

300

260

120

其他城市

200

180

100

市内交通  

京沪穗深

按实报销

省会、单列市

其他城市

说明

①     省会城市还包括天津、重庆两个直辖市,自治区政府所在城市。

②     单列市主要是指经济发达城市,包括:大连、青岛、宁波、厦门、珠海、苏州。

③     西藏、港澳等特殊地区另行规定。


 

 附表三

出 差 申 请 表

出差人姓名

 

部门

 

职务

 

费用预算(元)

出差起止时间:   年  月   日至    年  月  日

长途交通费

 

陪同人员:

住宿费

 

地点与事由:

 

 

 

业务招待费

 

其他

 

 

 

合   计

 

拟定借款金额:

    万    仟    佰    拾    元    角     分

长途交通工具:

部门:                                            申请日期:      年    月    日

 

总经理                                     经 理                       业 务 

(授权人)                                 (主管)                      经 办

 

 

附表四:

                                  差旅费报销单

出差人姓名

 

部门

 

费用(元)

出差起止时间:   年  月   日至    年  月  日

长途交通费

 

陪同人员签字:

 

在途交通费

 

住宿费

 

备注:

 

 

 

业务招待费

 

餐费

 

其它

 

 

 

借款金额:

报销金额: 

合计:

 

 

 

备注:在途交通费出租车费、保险费等。

 

 

 附表五:

费用内容及管理分类


管理方法

费用项目

费用内容

预算管理

额度管理

业务部门

的招待费

招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等

手机费

工作需要而实际已支付的手机费

办公费-其他办公用品

日常办公支出,如购买纸笔、印制名片等

预算管理

行政管理

职能部门

的招待费

招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等

差旅费

出差的在途车费、住宿费宿、市内交通费、出差生活补贴

交通费

市内出差、办事所花费车费

车辆花费费用,如:汽油、养路费分摊、过桥路费等

装修费

办公场地、仓库等的装修费用

佣金

支付的代理费用

其他通讯费

除移动通讯费之外的其他通讯费

预算管理

除上述变动性费用项目外的所有费用项目均列入相对固定费用


 

  附表六:

北京日坛泰来会所管理有限公司

采购申请单

编号:              

部门:              

序号

申购数量

单位

品名

(型号、规格、产地)

项目名称

供应商报价

采购金额

1

2

3

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

 

报价供应商资料

备注:                        总额:

 

 

1.

 

2.

 

日期:              

 

 

 

                                                                                           

使用部门主管      项目经理         采购部             审计部        财务部         董事长/执行助理

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