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考勤与假期管理制度
考勤与假期管理制度
第一条:目的
为了规范公司(以下简称集团公司)及其子公司的劳动纪律和考勤管理工作,保障公司的正常经营,维护公司和员工合法权益,促进公司的健康发展。
第二条:适用范围
集团公司及其子公司
第三条:词义解释
本制度中涉及的考勤管理、出勤、缺勤、迟到、早退、旷工、加班的含义如下:
一、考勤管理:是记录员工的出勤、缺勤、迟到、早退,办理员工的加班、请假、休假申请审批手续,检查考核员工遵守劳动纪律的情况。
二、出勤:是指员工在公司规定的工作时间和指定的工作场所内履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。包括到岗上班、因公外出、因公出差。
三、缺勤:是指员工非因公事,在公司规定的工作时间和指定的工作场所内,暂时无法正常履行或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。缺勤包括:
1、正常缺勤:是指经公司授权批准,被允许暂时离岗而不履行工作职责的休假;
2、违纪缺勤:是指违反公司制度规定,或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为,包括迟到、早退、旷工。
四、迟到:未经授权人批准,在规定上班时间以后到岗上班的行为。
五、早退:未经授权人批准,在规定下班时间以前离岗下班的行为。
六、旷工:指下列行为:
1、迟到早退的时间或频率达到本制度第八条设定程度的;
2、未经授权人批准未上班的;
3、无合法理由,拒绝工作岗位调动或不接受工作任务,而未按时到岗工作的;
4、请假原因不属实的;
5、工作时间上网聊天、游戏、查看股市、听音乐、看影视、打牌、下棋,做与工作无关的事;
6、其他严重违反劳动纪律的行为。
七、加班:在规定工作时间之外的时间工作。
第四条:工作和休息时间、上下班时点
一、工作时间每周40小时,休息时间每周不少于1天。
二、上下班时点:
夏令时(5月1日—9月30日)早上8:15上班、下午18:00下班;
冬令时(10月1日—4月30日)早上8:15上班、下午17:30下班;
午餐和午休的具体时间由各单位自行安排。
第五条:考勤管理职责:
一、集团公司人力资源部的考勤管理职责:
1、拟订集团公司《考勤管理制度》
2、检查《考勤管理制度》的执行情况
3、检查考勤记录的真实情况
4、受理员工的考勤投诉
二、公司部门负责人(含)以上管理人员的考勤管理职责:
1、按权限审批员工的各种休假申请
2、评估员工遵守劳动纪律的情况,维护本部门的正常劳动秩序。
三、考勤员的考勤管理职责:
1、如实记录员工的出勤情况
2、依据《考勤表》(附件一)、《请假审批单》(附件二)、《加班调休审批单》(附件三)、《出差审批单》(附件四)、《公司负责人请假出差休假离司审批报备单》(附件五)编制本单位《月度员工考勤汇总表》(附件六),于次月的第一个工作日报部门负责人审核后交人力资源管理部门。依据《月度员工考勤汇总表》编制《年度员工考勤汇总表》(附件七)于次年元月10日前报部门负责人审核后交人力资源管理部门。
第六条:考勤方式
一、各单位必须设置兼职考勤员,记录员工的出勤情况;
二、可以运用以下方式实施考勤:
1、点名、巡查;
2、签名报到;
3、利用考勤打卡机;
4、由考勤员记录。
第七条:加班管理
需支付加班费或补休的加班,应办理审批手续。
一、在工作日延长工作时间和周休息日加班:
1、首选补休,因情况特殊无法安排补休的,可以支付加班费。
2、加班及补休、付加班费的审批流程:
由申请加班人填写《加班调休审批单》,经部门负责人在加班栏审核签字后送考勤主管部门(集团公司办公室、子公司办公室)负责人在加班栏审核签字,需支付加班费的应报公司负责人在付加班费栏审批签字。安排补休的,在30日内安排与加班相同的时间补休,《加班调休审批单》由加班人保管,在补休前送有关审核审批人在补休栏签字,补休时间不超过1天的,由部门负责人批准,补休时间超过1天的经部门负责人审核同意的报公司负责人批准。批准后的单子交考勤主管部门负责人备审签字,作出勤凭证。考勤员、工资核算员依据《加班调休审批单》记录考勤,核算加班工资。
二、在法定节假日加班,由各公司统一安排。
三、加班时间限制和加班费的计算方法按《劳动合同法》规定办理。
第八条:迟到、早退管理
一、迟到、早退按个人绩效考核评分标准扣除个人绩效分;
二、考核月度内,迟到时间每次小于15分钟,迟到时间每次大于或等于15分钟、小于30分钟的,或大于等于30分钟或早退的行为,按以下标准扣除应发薪资:
职级 | 迟到时间每次小于15分钟 | 迟到时间每次等于或大于15分钟小于30分钟、早退时间小于30分钟 | 迟到早退每次时间等于或大于30分钟 |
主管(不含)以下员工 | 20元/次 | 30元/次 | 40元/次 |
主管 | 35元/次 | 50元/次 | 70元/次 |
部门负责人(含副职) | 60元/次 | 80元/次 | 110元/次 |
公司负责人(含副职、助理) | 100元/次 | 150元/次 | 200元/次 |
三、迟到时间每次小于15分钟,每月累计达4次或早退时间每次小于15分钟,每月累计达2次,按旷工1天计;
迟到时间每次等于或大于15分钟,小于30分钟,每月累计达2次,或早退时间一次等于或大于15分,按旷工1天计;
迟到时间每次等于或大于30分钟,按旷工1天计。
第九条:旷工管理
一、除本制度第九条设定的旷工外的其他旷工,按旷工者的基础工资标准(等于月基础工资标准/25.17)的两倍乘以旷工天数,扣除旷工者的应发薪资.
二、每月旷工(含本制度第九条设定的旷工)连续3天(含)以上或累计5天(含)或年累计旷工12天(含)以上者,公司有权与其解除劳动合同。
第十条:法定节假日管理
法定假日是指国家规定的统一休息的节假日:
一、新年,放假1天(1月1日);
二、春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
三、清明节,放假1天(农历清明当日);
四、劳动节,放假1天(5月1日);
五、端午节,放假1天(农历端午当日);
六、中秋节,放假1天(农历中秋当日);
七、国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
八、妇女节(3月8日),妇女放假半天;
以上假日如适逢星期日,除妇女节不予补假外,均在工作日调休补假。
第十一条:带薪年休假管理
一、司龄满1年1天,司龄每增加1年,假期增加1天,以5天为上限;
二、享受条件:
1、员工上年度出勤率在95%以上;
2、员工本年度未被重大投诉和没有明显失误;
3、休假必须由公司安排在员工工作相对