xxx高校档案管理制度

单位制定的档案保管期限，确定档案价值，划分保管期限，剔除确无保存价值的档案，以便销毁。二、档案的鉴定工作由办档案鉴定销毁领导小组负责，鉴定工作结束后，附上需要销毁的档案登记清册，由鉴定小组负责人签字，经批准后方可销毁。并及时向主管档案工作的领导写档案鉴定报告和说明。三、实行定期鉴定，力求准确无误，做到不留错，也不错毁档案材料，凡鉴定剔除的档案，应保存1—2年后确认无保存价值，方可销毁。四、销毁档案时必须注意保密，并指定专人（二人）以上监销。业务书刊（资料）管理制度一、本单位内各类业务书刊（资料）的保管工作，由档案人员负责收集管理。二、凡各科室需订购的业务书刊，应由单位领导审批后方可征订或购买，并送档案室统一管理。三、凡借阅业务书刊（资料），必须按期归还。需继续使用的应补办手续。四、借阅书刊须办理借阅手续，爱护书籍，不得涂改、圈划。如丢损，照价赔偿。 归档材料控制措施和验收制度一、档案分管领导必须参加本单位重要会议，档案管理人员必须了解本单位有关的重大事项，做好材料收集归档工作。二、按照《档案法》的有关规定，对国家规定应当立卷归档的材gongwen.ysyk.com 料，必须定期向档案室移交，集中管理。任何人不得据为己有。三、档案管理人员必须档案材料的评审、鉴定，设备的开箱等工作并有纪录。四、专项活动与建档工作实行同步：即下达计划任务同时提出文件材料形式情况；工作结束同时验收档案材料的完整、准确、归档情况。五、对外出人员获得的各类文件和引进设备、技术的各种材料必须全部上交给档案管理人员，由档案管理人员把关验收。