离职管理制度

离职管理制度

第一条   目的

为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制度。

第二条   适用范围

集团公司及其子公司。

第三条   离职种类

一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：

指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。

三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。

（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。

（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：

1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

①  在试用期间被证明不符合录用条件的；

②  严重违反用人单位的规章制度的；

③  严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

④  劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

⑤  以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； 

⑥  被依法追究刑事责任的。

2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

①  劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

②  劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；

③  劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，

经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

④  因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；

3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：

连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。

4、擅自离职 ：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。

第四条  人力资源主管部门的离职管理职责

一、集团公司人力资源部

（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》（附件一）中填入拟离职员工的基本信息。

（二）、与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上管理人员进行离职面谈，并做好记录。

（三）、办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上管理人员的离职审批事宜；

（四）、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

（五）、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

（六）、分析集团每月的员工离职情况。

二、子公司办公室

（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。

（二）、与本公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录；

（三）、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜；

（四）、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

（五）、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

（六）、分析本公司每月的员工离职情况。

第五条   其他部门离职管理职责

一、离职员工所在部门：

（一）、接收员工书面辞职申请并提出意见；

（二）、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议

（三）、参加与离职员工的离职面谈；

（四）、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。

二、集团公司/子公司财务部：

审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。

三、集团公司审计部：

实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。

第六条   离职管理的审批权限

一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。

二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员以下员工（集团公司财务部、

审计部部长除外）、子公司主管（不含）以上员工的离职事项。

三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。

第七条  依法辞职、辞退（非员工过失辞退）、合同期满离职管理流程及规范：

一、工作流程：

流程                   相关记录                    责任人

员工提出辞职申请

公司提出辞退

合同期满处置意见
 
                   《员工离职申请单》             员工所在部门负责人
 

                   《劳动合同期满处置意见征询单》 人力资源部（办公室）

离职面谈
 
                   《员工离职申请单》            集团公司人力资源部
 

                                                 子公司办公室

离职审计/审批
 
 《员工离职申请单》            员工所在部门/办公室/总经理
 

                                             所在部门/人力资源部/总裁

离职交接    
 
《员工离职（异动离任）联审单》所在部门/人力资源部（办
 

《员工离职（异动离任）文件、   公室）/财务部/审计部

物品、事项交接清单》

薪资核算/社保终止
 
      
 

  《员工离职（异动离任）联审单》 办公室/人力资源部

离司/离职分析
 
在规定薪资发放日发放薪资       办公室/人力资源部                           
 

二、流程各环节作业规范

（一）、离职申请规范及要求：

1、 辞职：

①  合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。

②  试用期员工辞职需提前三天提出申请。

③  由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。

④  部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员工

进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。

2、 辞退：

由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出，在人力资源主管部门责任人

已填入拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。

3、合同期满离职：

劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及员

工所在公司（部门）发出《劳动合同期满处置意见征询单》（附件四）：

①   如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《劳动合同期满处置意见

征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在《员工离