社团联盟活动审批程序

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社团联盟活动审批程序

标准

1．立项

①申报活动社团于活动开始前至少10个工作日向社团联盟策划部提交正式活动策划；

②申报活动社团于活动开始前至少5个工作日向秘书处提交正式学生活动申请表。
 
2.审批

①活动策划由策划部初步审批，按照规定格式、内容提出修改意见；

②策划部于每周二下午2：30向校团委提交初步审批合格后的活动策划书，由校团委复审；

③场地报批表由秘书处初步审批，按照规定格式、内容提出修改意见；

秘书处于每周二下午2：30向校团委提交初步审批合格后的场地报批表，由校团委进行复审。
 
3.回复

①策划部于每周五下午通知申报活动的社团活动策划的最终审批结果；

②秘书处于每周五下午通知申报活动的社团场地报批表的最终审批结果。

二、社团联盟例会 程序

标准

1.确定会议

①理事会全会每月召开一次，由主席授权秘书处召集；

②常务理事例会每周召开一次，由主席授权秘书处召集；

③理事会各职能部门部长例会每周召开一次，由主席授权秘书处召集；

④理事会各职能部门例会由各部部长召集，时间由秘书处统一安排。
 
2.会议内容

①总结前一月或前一周工作；

②安排下一月或下一周工作。
 
3.会议实施

①秘书处安排专人负责统计会议出勤情况；

②会议主持人主持召开会议；

③与会人员认真听会，做好会议记录。

三、已成立的学生社团的注册 程序

标准

1.注册

①每学年初社团由秘书处处领取注册材料

②社团负责人认真填写注册材料，并在规定时间内以一式三份的形式交回秘书处。
 
2.审批

①秘书处负责收集注册材料并交由主席审批；

②经席审批合格的注册材料由秘书处交至校团委审批；

②经团委审批合格的注册材料由秘书处交至保卫处审批。
 
3.备案

经社团联盟、校团委及保卫处审批合格的社团注册材料由社团联盟秘书处、校团委和保卫处分别保存备案。

四、社团的财务管理 程序

标准

1.财务管理

①社团联盟主席为社团联盟财务工作第一责任人，在秘书处的协助下对社联财务工作进行审查监督；

②各社团社长为本社团财务第一责任人，社长可根据社团情况制定专人协助管理社团财务；

③秘书处负责对各社团财务管理工作进行监督，有权要求社团提供财务资料以供审核；

④社团经费来源以自筹资金为主，可在社团成员同意和可能承担的前提下收取少量会费，会费标准须报学校批准；
 
⑤学生社团必须制定专门的经费管理办法，指定专门机构或专人进行管理，并定期在社团内部公布收支情况；
 
2.财务报销

①社团联盟社团活动经费报销采取年终报销制度；

②各社团校园活动所需经费须在活动申报时以预算表的形式负载策划中，交社团联盟及校团委审批。

③年终时，各社团凭借原始票据及活动原始策划（经校团委主管老师签字）到社团联盟秘书处统一报销。

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