大学2017年元旦晚会通知

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大学2017年元旦晚会通知

各院（系）、各部门：

为迎接新年的到来，丰富校园文化生活，营造迎新年气氛，我校定于2016年12月29日（星期四）晚上19:00，在xx大礼堂举行2017年元旦晚会。现将有关工作事项通知如下：

一、请各院系组织好本院系教职员工和学生，于12月29日晚18:40前，整队进入会场并在指定区域就座完毕；各院系辅导员和班主任带好学生队伍入场和就座，并自始至终维护好本院系入场人员的秩序，保证会场安静。

二、会场主席台前方，设有应邀嘉宾，学校领导，各院（系、部）负责人、分管学生工作领导和各部门负责人及外籍教师的席位。请行政人员于12月29日晚18:40前有序进入会场，按指定区域就座，并保持良好秩序和会场安静。

三、为使晚会保持良好氛围，各院系务必按就座区域的座位数足额组织人员进场；入场人员须在晚会结束后方可退场；退场要按入场路线原路有序退出，严防出现拥挤和踩踏的现象。

四、学生事务部做好相关学生的抽查点名工作，保卫处和各院（系、部）务必做好安保工作，确保校园平安和活动圆满成功。

                                                                                  xx大学办公室

                       2016年12月26日

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