部门档案管理制度

第一章 总则第一条、档案管理工作是我部门各项工作连续性，有序性的有力保障。为了加强本部门档案管理工作,不断提高档案管理水平与质量，特制定本档案管理制度。第二条、南昌航空大学学生会科技创新部档案由副部长李锐统一管理。成立档案小组，派干事专人负责档案管理工作，并根据学校档案馆有关标准统一制定关于文件的整理、立卷、编目等原则。第三条、本档案管理制度涉及书面档案与电子档案两大类。第二章 归档制度第一节 归档范围第四条、书面档案归档范围：部门规章制度、会议制度、原网络信息部技术美工组干部干事人事资料档案、工作总结、重大活动资料等具有保存价值的文档资料。该类文档一式两份，一份送往办公室进行统一保存，一份由档案小组保管。第五条、电子档案归档范围：部门财务档案、部门规章制度、重要活动资料、主要项目资料以及具有保存价值的其他文件。此类档案由档案小组保管第二节 归档时间第六条、部门人事档案在部门人员确定半个月内进行登记与建立，并由档案管理人员归档。第七条、本部门所有有关学生会重大活动的作品，网页设计方案应即时归档。部长工作总结在每期结束后归档。第八条、对于部门组织或参与承办的大型活...