行政人事部管理制度

3．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。

4．负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。

5.劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。

第三十六条　公文打印、复印及传真管理

1．企业公文的打印文件由行政人事部负责。

2．各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。

3．各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档。

4．各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。

5．需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。

第八章　　　车辆管理

　　第三十七条　公司所有车辆均由行政人事部负责监管。服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理。因工作需要时，行政人事部有权调动公司一切车辆。

第三十八条　员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负。并予以警告或解聘。

第三十九条　车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点。

第四十条　司机必须对车辆经常保养，保持车辆卫生和良好状况。如需维修，由行政人事部审核后，报总经理批准。

第九章　　　安全保卫管理

第四十一条 安全保卫

1．为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境，根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况，各级单位要重视防火、防盗和生产安全。

2． 公司的安全保卫工作，要坚决贯彻 “隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的指示，坚持“预防为主的原则，做到有备无患，万无一失。”

3．各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程，认真研究、布置。贯彻“谁主管谁负责”的原则，确保公司财产和员工的生命安全。

4．公司每天留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。处理临时发生的事件及决定采取的应急措施。

5．值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。

6．负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。

7．值班人员应按照规定时间在指定场所负责巡视，不得中途随意外出，值班人员在公司指定地方住宿。

8．值班人员每天应认真填写好交接班记录，并将值班时所处理的事项详细填写在值班交接记录中。

9、值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒，视情节严重给予罚款50至100元。

第四十二条 安全防火

1．公司的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”的原则，防患于未然。

2．公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。

3．在上班期间，各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。

4．公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。

5．公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。

6．办公室和经营场所设置的消防栓，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定期检查消防设施是否有效和完好无损。

7．办公室和经营场地等要按照消防规范要求，配备各种灭火筒，并按规定定期更换灭火药物。

8．易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效，并派专人保管，不得乱放，混放。

9．时行明火作业，要采取必要的防护措施，并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。

10．防火通道必须保持畅通，严禁堆放物品堵塞防火通道；严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。

11．全体员工不论是在工作区或非工作区，一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。

第四十三条 安全生产管理

1．各部门都要制定安全生产操作规程，不得违章作业。

2．各种机器设备，电器设施的维修、维护，必须由专业维修人员处理。

3．维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸，施工完毕方可合闸。

4．电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。

5．电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录。

6．车辆驾驶人员要严格遵守交通法规，对驾驶车辆的技术状况做到心中有数，不违章驾驶，不酒后驾车，不带病行车，杜绝交通事故的发生。

7．车间维修及电工等技术人员必须按规定穿着劳动保护用品，车间内严禁吸烟。

8．非工作需要不得动用任何车辆，车在厂内行驶车速不得超过5Km/h，不准在厂内试刹车。

9．加强对易燃物品的管理，除在用的以外，必须存放在指定位置。

10．作业结束后，要及时清除场地油污杂物，并将设备机具整齐安放在指定位置，以保持施工场地清洁。

11．下班前，必须切断所有电器设备的前一级电源开关。

第四十四条 安全保卫管理

1．公司大门设有门卫，保安24小时执勤，重点部位实行24时监控。

2．财务部、仓库等重要部门要安装自动报警器，下班要接通报警电源。

3．卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。

4．出纳人员必须按规定存放现金，不得超出限额。

第四十五条 公司招聘的员工，要进行必要的审查；重要岗位员工和管理人员，必须取得居住地公安部门的证明，以保证员工队伍的纯洁性。

第四十六条 安全保卫人员要有高度的责任感，要经常检查，督促安全保卫措施的落实情况；发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任。情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

第四十七条 保安管理

1．保安人员必须在当班期间坚守岗位，禁止睡觉。杜绝空岗、漏岗、离岗等现象的发生。

2．非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意或出门证一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理。

3．因公需经常出入公司的内部车辆，须持有公司内部的通行证方可放行。否则，保安有权不予放行。

4．公司下班后，对所有库房、办公室、车库进行检查，避免造成由于电源未关造成火灾和被盗等严重后果。

5．夜间值班的保安必须对院内库房进行巡视，必须保证一小时内巡视一次，不许值班睡觉、漏岗等一切有违公司规定的行为。

6．公司的车辆进行认真的登记，没有领导的批示夜间一律不准外出。

7．交接班时对车辆登记表进行认真核对，出现差错时及时查清并向主管领导汇报。

8．熟记公司内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的放置地点，并及时发现重要路口