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员工入职管理规定
入职手续按以上程序办理完毕后,由人力资源部根据培训计划表展开新员工的入职培训工作。次序依次为:人力资源部——行政部——监察部——用人部门。其中人力资源部、行政部和监察部培训时间共半天,用人部门培训时间为1周。
8.1 人力资源部入职培训
8.1.1 培训方式:采取授课和员工学习相结合的方式。
8.1.2 培训地点:公司会议室。
8.1.3 培训时间:1小时。
8.1.4 培训讲师:人力资源主管或专员(如无,暂由人力资源总监代讲)。
8.1.5 培训内容
(1)明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据,并且需要填写培训记录表。
(2)公司简介。
(3)组织架构及人员构成。
(4)公司的愿景、使命、价值观。
(5)薪资、福利待遇。
(6)人事规章制度。
(7)财务相关制度,包括出差、借款、报销等规定。
以上1-4项采取授课的方式向员工进行宣讲,5-6项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训,首先由培训老师将其要点进行讲授,然后将相关制度以邮件形式发送给员工,由员工进行学习。
8.1.6 培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间,双方进行详细的沟通,以达到培训的最佳效果。
8.1.7 培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写,由员工和培训讲师双方共同签字确定。
8.1.8 培训结束后,由培训讲师在入职清单上打“√”注明。
8.1.9 人力资源部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里,归档保管。
8.2 行政部入职培训
人力资源专员通知行政部培训时间,并将新员工、入职清单、空白培训纪录表一起移交至行政部。
8.2.1 培训方式:采取授课和员工学习相结合的方式。
8.2.2 培训地点:公司会议室。
8.2.3 培训时间:1小时。
8.2.4 培训讲师:行政主管或专员。
8.2.5 培训内容
(1)明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据,并且需要填写培训记录表。
(2)工时和考勤、外出规定。
(3)请销假规定。
(4)办公用品的申领、保管、维修规定。
(5)会议注意事项和手机使用等相关规定。
(6)公司周边环境、交通、就餐等。
(7)其它行政管理规定。
以上1-6项采取授课的方式向员工进行宣讲,第7项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训,首先由培训老师将其要点进行讲授,然后将相关制度以邮件形式发送给员工,由员工进行学习。
8.2.6 培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间,双方进行详细的沟通,以达到培训的最佳效果。
8.2.7 培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写,由员工和培训讲师双方共同签字确定。
8.2.8 培训结束后,由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。
8.2.9 行政部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里,归档保管。
8.3 财务部入职培训
人力资源专员通知财务部培训时间,并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至财务部。
8.3.1 培训方式:采取授课和员工学习相结合的方式。
8.3.2 培训地点:公司会议室。
8.3.3 培训时间:1小时。
8.3.4 培训讲师:财务人员。
8.2.5 培训内容
(1)明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据,并且需要填写培训记录表。
(2)财务部与员工直接相关的规章制度。
以上1项采取授课的方式向员工进行宣讲,第2项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训,首先由培训老师将其要点进行讲授,然后将相关制度以邮件形式发送给员工,由员工进行学习。
8.2.6 培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间,双方进行详细的沟通,以达到培训的最佳效果。
8.2.7 培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写,由员工和培训讲师双方共同签字确定。
8.2.8 培训结束后,由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。
8.2.9 账务部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里,归档保管。
8.4 监察部入职培训
人力资源专员通知监察部培训时间,并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至监察部。
8.2.1 培训方式:采取授课和员工学习相结合的方式。
8.2.2 培训地点:公司会议室。
8.2.3 培训时间:1小时。
8.2.4 培训讲师:监察员。
8.2.5 培训内容
(1)明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据,并且需要填写培训记录表。
(2)监察部主要职责及监察方式。
(3)工作邮件同步抄送QA规定。
(4)监察部出台的相关制度。
以上1-3项采取授课的方式向员工进行宣讲,第4项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训,首先由培训老师将其要点进行讲授,然后将相关制度以邮件形式发送给员工,由员工进行学习。
8.2.6 培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间,双方进行详细的沟通,以达到培训的最佳效果。
8.2.7 培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写,由员工和培训讲师双方共同签字确定。
8.2.8 培训结束后,由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。
8.2.9 监察部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里,归档保管。
8.5 用人部门上岗培训
人力资源专员通知用人部门新员工上岗培训时间,并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至用人部门。
8.4.1 培训方式:采取指导老师帮带和一对一讲授的方式。
8.4.2 培训地点:工作岗位。
8.4.3 培训时间:1周。
8.4.4 培训讲师:用人部门负责人和指导老师。
8.4.5 培训内容
(1)明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据,并且需要填写培训记录表。
(2)由部门负责人向新员工讲解岗位职责,发放岗位说明书。
(3)由部门负责人安排新员工的工作交接任务。
A、有直接交接人时,部门负责人作为监交人,监督协助交接双方进行交接;无直接交接人时,部门负责人作为交接人与新员工进行工作交接。
B、交接内容形成书面交接清单,交接人、受接人和监交人分别签字确定。交接清单一式三份,一份由交接人保留,一份由受接人保留,一份报送人力资源部归档保管。
C、交接内容主要包括:该岗位主要工作任务和内容、已完成工作任务、待完成工作任务及其进度、任务交叉部门或员工、注意事项、相关责任人、工作文件和资料(包括电子档和纸质)、财务内容(包括借款、应收款等)、产品状况(收发货、维修、退货等)等。
(4)指导老师负责指导新员工机器设备、开发环境搭建等事宜。
(5)用人部门进行相关