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员工入职管理规定

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:网上收集整理  发布时间:2018-12-22 22:06:20

的业务培训,详细内容见各部门的培训资料。

(6)业务培训结束时由用人部门组织培训内容考核,考核采取会议考评、部门负责人不定期提问考察、卷面考试等相结合的方式。

8.4.6 培训结束时由员工在培训纪录上逐项填写,由员工和培训讲师双方共同签字确定。

8.4.7 培训结束后,由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。

8.4.8 用人部门培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里,归档保管。

9       转正评估
在新试用期间,各相关部门随时关注新员工的工作表现,及时解决其需求。通过对员工专业技能、品格、态度等全方位的评估,既是公司进行人员优化的一个重要组成部分,同时也是对新员工的一次肯定和认可,给员工提供了重新认识自我及工作的机会,帮助员工进行自我提升。

转正评估总分值=评估表分值*40%+卷面分值*60%。无卷面考核的转正评估总分值为评估表分值。

9.1 试用期面谈
在试用期满一个月时,由人力资源部总监或主管提前3-5个工作日与新员工进行正式面谈,做好面谈记录,约谈人和被约谈人分别签字确认,作为新员工转正评价的一个重要依据。面谈内容见附件。

9.2 员工自评
员工自评共包括两大项。一项为员工意见,包括关于工作的意见、关于指导老师的意见、关于直接经理的意见、关于公司管理的意见。一项为员工为进一步提高工作质量及效率所制订的工作改进计划。每项各占分值5分。合计分值为10分。

9.3 用人部门评估
用人部门对新员工的评估共分两项,一项是卷面考核,另一项是试用期评估表中的部门评价。

9.3.1 卷面考核
在员工试用期满1个月时,由用人部门负责人提前3-5个工作日安排新员工进行卷面考核,试题见附件。卷面份值为100分,占员工总评估分值的60%。

9.3.2 部门经理评估
用人部门对新员工的评估由部门经理(无部门经理时由其直接上司代替)负责,主要内容包括专业知识、工作态度、工作质量、工作技能、分析判断能力和学习能力。分值共计55分。部门经理或直接上司通过对新员工在试用期的观察和监督,在评估的同时做出是否转岗使用和是否提前转正的意见,一起报送人力资源部。

9.4 监察部评估 
监察部对新员工的评估工作,由分管人员负责,主要内容包括工作效率、服从精神、奖惩行为。分值合计为15分。

9.5 人力资源部评估
人力资源部对新员工的评估,济南公司由人力资源总监负责,北京公司由人力资源专员负责。主要评价内容包括品格、团队合作能力、解决问题能力、沟通能力。同时通过与新员工指导老师和部门经理的深度沟通,提出是否转岗试用及能否提前转正意见。以供人力资源部分管领导和总经理审核和审批转正时作参考。

10   转正手续办理
人力资源部分管领导接到员工试用期评估表和试用期面谈记录后,进行全面审核,并作出意见,上报总经理审批。总经理批准后,由人力资源部进行转正手续的办理。

10.1 转正申请提报
10.1.1 人力资源部统计试用期员工入职时间,形成试用期员工花名册,在新员工入职满1个月时,提前3-5个工作日展开转正评估程序。

10.1.2 人力资源部首先与新员工部门经理进行沟通,将新员工入司时间告知部门经理,由部门经理决定是否发起新员工的转正申请。

10.1.3 部门经理通知可申请转正的新员工写转正申请报告,部门经理签署意见后,报送人力资源部。

10.1.4 人力资源部将试用期员工评估表发送新员工本人、用人部门经理(或其直接上司)、监察部分管人员,收集整理各相关部门报送的试用期评估表,汇总成一张总表,并统计出分值,连同试用期面谈纪录表报送分管领导审核。

10.2 转正审批
10.2.1 审批权限:主管级(含)以上人员转正上报总经理审批;主管级以下员工转正报送人力资源分管副总审批。

10.2.2 主管级(含)以上人员的转正评估完成后,人力资源总监将评估结果进行汇总后报送人力资源分管副总,人力资源分管副总根据人力资源部提报的资料进行分析,并做出意见说明,上报总经理审批。总经理对新员工的转正与否做出明确批示。

10.2.3 主管级以下人员的转正评估完成后,由人力资源总监将评估结果进行汇总后报送人力资源分管副总,由人力资源副总以其转正与否做出明确批示。

10.3 薪资调整和社保、公积金的办理
10.3.1 人力资源部接到总经理或人力资源分管副总同意转正的批示后,及时将转正信息报送财务部,以便财务部调整员工转正后的薪资待遇;同时反馈转正员工本人。

10.3.2 人力资源部对新转正员工进行社保和公积金的增员和缴纳工作。每月08日前转正的员工,公司为其缴纳当月社保和公积金。08日以后转正的员工,社保和公积金的缴纳自次月执行。

11   制度修订
11.1 本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整;并在实际执行过程中不断修订完善;

11.2 本制度自发布之日起执行,最终解释权归Pas & GELS公司人力资源部所有。

12    附件
12.1 《员工入职手续清单》 

12.2 《员工入职登记表》

12.3 《培训记录表》

12.4 《工作交接清单》 

12.5 《试用期面谈纪录表》

12.6 《试用期员工评估表》

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