大学公文处理规定

第二十三条 联合办理的公文，原件由主办单位、部门立卷，其他单位、部门保存复印件。单位、部门合并时，全部公文应当随之合并管理；单位、部门撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交校档案馆，不得丢失，未经批准不得销毁。

第二十四条 工作人员离岗离职时，所在单位、部门应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。个人不得保存应当归档的公文。

第二十五条 公文复制作为正式文件使用时，应当加盖复制单位、部门公章，视同正式文件妥善保管。

第二十六条 案卷应当确定保管期限，按照国家有关规定和学校档案管理规定定期向校档案馆移交。

第二十七条 没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，应予销毁。销毁秘密公文，应进行登记，由二人监督销毁，保证不丢失，不漏销。

第七章 附 则

第二十八条 本规定自印发之日起施行。2005年12月20日学校党委印发的《天津理工大学公文处理规定》（x理工党〔2005〕x号）同时废止。