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工会工作制度汇编
资产档案管理制度
一、对工会所属所有资产都要建立资产台帐,进行逐一登记,不允许遗漏。
二、对帐册、单据(物品入库单、出库单、索赔单、报损单,借用单或介绍信资料)物质报表等,要日清月结,齐全准确。
三、每年形成的资产档案,要求整理立卷或装订成册,做到妥善保管,存放有序,检查方便,调阅迅速。
四、将归档的资料按年度、类别,建立会计档案目录,并有专人保管。
对下放经费的使用规定
一、对下放的经费,要建立经费收支明细账、物品(奖品、文体用品等)发放登记帐、资产帐,做到帐、物相符。
二、对下放的经费,要根据安排使用,杜绝不开展活动,年底集中购买纪念品的现象。
三、做好年度经费使用预算,预算要结合实际情况,原则是每季度开销四分之一,半年开销二分之一。
四、要严格履行购买、发放、审核、报销手续,不得开假发票和购买专控商品。
五、工会对下放经费的使用情况要定期向会员公布,接受会员群众的监督。
稽 核 制 度
一、审查财务预决算
按照上级规定要求,审查各项计划指标的计算是否正确,指标之间是否衔接平衡,计划是否切实可行。发现问题,要提出修改的意见和建议。
二、审查各项财务收支
根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对不合理的开支应提出建议,采取措施进行处理,并及时向领导汇报。
三、复核会计凭证和帐表
复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确。对于记账凭证,还要复核其记账分录是否符合制度规定。对账簿记录要进行抽查,检查是否符合记帐要求。复核中发现问题和差错,应通知有关人员查明更正和处理。
稽核人员要对审核签署的凭证、帐簿和报表负责。
财 产 清 查 制 度
财产清查是工会会计核算的一种专门方法,是会计检查的重要部分。所谓财产清查就是对工会所有实物、现金、往来款项、银行存款进行查对,以确定工会资产的数额,并据此考核帐实是否相符的一种专门方法。具体制度如下:
一、财产清查须成立清查工作小组。
二、对固定资产、库存各种物资,采用帐、卡、物核实的清查方式。
三、对货币资金(库存现金,银行存款)进行清查做到帐款相符。如库存现金报告表,银行存款调解表。
四、凡工会资产、物资,都在清查范围,如无特殊情况,应全部进行清查。
五、对各种往来款项(含拨付、拨入经费)进行清查作到往来款项准确无误,积极处理长期不清的债权、债务,确保工会物资的完整。
六、财产清查完毕后,应写出清查报告并作表,上报集团公司工会。
会计档案管理制度
一、财务档案会计资料每年度终了决算结束后应全面分类整理编号、登记,由专人保管。
二、档案的内容:
1、会计凭证(原始凭证和记帐凭证)。
2、帐簿(银行日记帐、现金帐、明细帐和总帐)
3、会计报表(预决算报表、季度报表,月份库存物资报表)。
4、银行存款对帐单,各种发票存根,凭证编号,作废支票。
三、保管期限
根据国家规定年度会计报表永久保存,日报和季报保管三年至五年,各种会计帐簿和会计凭证保存十年。
四、销毁
各种报表凭证、帐簿到期需要销毁时,填写会计档案销毁清册,报经上级财务部门批准后,方可销毁。
五、调阅
调阅会计档案时,要办理调阅批准手续。由、归还时间等。
调阅人员一般不得将会计档案携带外出,需要复制的要经过公司主管领导批准。
预 算 制 度
为了认真贯彻执行《预算法》,保证工会资金有计划、有目的的使用,使有限的资金用于最佳的投放,根据《预算法》的要求,拟定以下几项预算制度:
一、必须按照规定的科目、表格,同一的计算口径和正确方法进行预算,内容完整,数字真实,规定编制的项目要全部列入预算,不能错列,漏列。
二、必须附有文字说明,详细反映预算中数字编制情况。
三、预算编好后,经更正手续。除更正的摊派和开支,对于不真实,不合法或记载不准确,不完善的原始凭证,及时与报销会计协商解决,要求退回或更正补充。
七、对违反国家和公司统一规定的收支业务,有权制止办理。
工会财务人员交接制度
根据[会计法]第23条和第24条规定,特制定工会财务人员交接制度,在未办清下列交接手续之前,一律不许调动或离任。
一、财务人员调动、离任,必须认真填写[财务人员交接书]。
二、交接手续必须有监交人和工会主席签章。
三、移交人必须将经管情况,岗位职责、未处理事宜和各种文件资料等向接管人作详细介绍和书面说明。
四、移交人对经管的凭证、现金、帐表、支票、公章、公物及所领用的低值易耗品等,应编制移交清册,并由移交人、接管人和监交人签章后,报请工会主管财务主席审阅,签章后存档。
五、出纳员办理交接手续时,对库存现金余额,银行存款余额,要认真核实,必须帐帐相符,帐款相符,由移交人在帐薄最后一笔余额上签章,未还帐项必须有逐条的详细说明,以及监交人员和工会主席签章。
现 金 管 理 制 度
为了加强财务管理,严肃财经纪律,保证资金的合理运用,特拟定以下现金管理办法:
一、严格遵守财经纪律,不准使用加盖印鉴的空白支票。
二、不准以任何方式套取现金,出纳员必须每日填写现金日盘点表。
三、一切现金收、付都要有合法的依据,出纳员必须根据经审核的收付凭证履行收付业务。
四、出差人员在规定范围内,按出差地点、日期批准供给随身携带的旅费。
五、对小额零星支收款项及零星费用支付在2000元以下可支用现金,超此使用范围,一律通过银行结算。
六、现金帐、银行帐必须做到随时记帐,如实反映,帐簿记载文字清晰,数字准确,帐账相符,帐款相符,做到日清月结。
七、不准用“白条子”顶抵现金,金库不得代存其他款项。
八、不准用转帐支票套取现金,不准作支现金。
九、不准借用工会帐户为他人或单位存入和套取现金。
十、银行开户印鉴、印章为专用印鉴,由出纳员和会计分别管理。
工会经审委员会职责
一、根据财务工作的有关规定,负责审查工会的经费收支和财产管理情况,监督有关财经法纪和会员代表大会财务工作决议的贯彻执行,监督经费的合理使用。
二、检查工会财务工作贯彻执行党、政府和上级工会的有关方针、政策、指示和决议情况。
三、审查工会预算、决算的编制是否正确合理,使用是否妥当,以及是否坚