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机关工作程序和机关工作规范
负责;专业性会议由主办股室负责。会后要将签到表、会议材料一并由行政办存档。
6.材料发放。根据会议的范围、内容和局领导的安排,由主办股室、签到人或办公室分发。
六、物品购置程序
1.调查了解。主办人一般要事先将所购物品的性能、价格等情况了解清楚,为节约资金、方便购置打好基础。
2.填单报批。主办人填写《物品购置审批单》,交由局行政办统一报请局主要领导签批。
3.统一购置。由局行政办按领导签批意见,统一购置;大宗物品会同计财或有关股室购置。急用急购,保证使用。
4.分发使用。由办公室通知有关股室领取物品,并做好交接登记。
5.登记管理。行政办对大型物品做好财产登记,并经常检查使用情况,实行统一管理,保证资产的使用效益和使用安全。
七、文电处理程序
(一)来文
1.登记。所有文电统一由局行政办进行登记。未经办公室登记的文电不能作为办文依据和进行归档处理。
2.批办。一般性的来文来电,由行政办直接批转有关股室办理,重要文电由行政办呈局长签批办理意见。
3.交办。由行政办将签批后的文件交承办股室。
4.办理。承办股室按文件要求和局长签署意见办理具体业务。
5.反馈。承办股室及时将文件办理结果反馈行政办。文件办理过程中,要提高效率,一律不得压误文件,延误办文时间。
6.存档。行政办将办理股室的反馈情况做好登记,并将有关文件存档。
(二)发文
1.拟稿。所发出的文电由主办股室起草,并负责把好政策关、内容关和文字关。起草后交办公室审核。
2.审核。办公室负责对文稿内容、格式等进行全面把关,然后送分管局长签署意见。
3.审签。局长根据实际情况和有关规定,进行审查并签署意见。
4.印制并分发。经局长签发后,由行政办负责统一进行编号、送印、校对、盖章、分发。
5.存档。将发出的文电(含底稿)妥善保管,及时按机关档案工作有关规定立卷、归档。
八、车辆使用程序
1.教育局车辆由局行政办统一管理。
2.优先保证局领导用车,做到准时、安全。各股室因工作用车,需提前1天申请,办公室统筹安排。
3.用车须填写“派车单”,持单用车,用后交单。原则上无“派车单”,司机可拒绝出车,否则视为出私车。司机凭“派车单”领取出差费。出差报销单由局长签字报销。
4.禁止公车私用。特殊情况,确需用车和双休日、节假日用车,须经局长批准。
5.加强车辆维修管理。实行派修单和定点维修制度。修车前司机需将车辆病灶、更换部件及物品、估价等核清核准,并填写维修单,报局长审批后,方可实施维修,切实保证维修质量。因工作出发,车辆在外出现故障,需修理时,必须报告办公室主任,经局长批准后,进行维修。禁止擅自外出修车。
6.车辆运行实行单车核算,行车里程、耗油量和维修费每月公布,尽量降低车辆使用成本。对不遵守职业道德,造成责任损失的,根据情节轻重,给予批评教育、经济处罚、停职检查直至调离处理。
九、印章使用程序
1.用印单位或个人提出申请。
2.由相关领导或相应股室对用印申请内容审查。
3.用印符合条件予以批示或批准。
4.局行政办用印并登记存档。
十、请销假程序
1.局机关工作人员请假应事先写好请假条,由行政办做好登记。凡请事假、病假等,无论时间长短,都必须凭假条报批,如遇特殊或紧急情况,可口头或代请假,但事后必须说明情况并补写假条备案。
2.假条上要写明事由、假种和期限,并按“垂直领导,分级负责,分工管理”原则,由股室负责人或分管领导签批后执行假期。
3.假条应及时送行政办备案。
4.假满返岗后,应及时向批假人和办公室销假,不及时销假的视为超假。
十一、出差管理程序
1.所有人员出差都必须根据管理权限由领导同意或派出,到局行政办登记后方可外出。
2.出差人到行政办填写清楚出发或出差单的各项内容,如,出差部门、出差人姓名、出差时间(起止日期)、出差地点、事由等等。
3.需要派车的提前一天告知办公室,并填写用车申请单。
4.出差返回后,要告知办公室并在出差单上填好相应内容。
5.要及时将出差活动情况向分管领导或主要领导汇报,有工作任务的要及时部署落实。
6.材料发放。根据会议的范围、内容和局领导的安排,由主办股室、签到人或办公室分发。
六、物品购置程序
1.调查了解。主办人一般要事先将所购物品的性能、价格等情况了解清楚,为节约资金、方便购置打好基础。
2.填单报批。主办人填写《物品购置审批单》,交由局行政办统一报请局主要领导签批。
3.统一购置。由局行政办按领导签批意见,统一购置;大宗物品会同计财或有关股室购置。急用急购,保证使用。
4.分发使用。由办公室通知有关股室领取物品,并做好交接登记。
5.登记管理。行政办对大型物品做好财产登记,并经常检查使用情况,实行统一管理,保证资产的使用效益和使用安全。
七、文电处理程序
(一)来文
1.登记。所有文电统一由局行政办进行登记。未经办公室登记的文电不能作为办文依据和进行归档处理。
2.批办。一般性的来文来电,由行政办直接批转有关股室办理,重要文电由行政办呈局长签批办理意见。
3.交办。由行政办将签批后的文件交承办股室。
4.办理。承办股室按文件要求和局长签署意见办理具体业务。
5.反馈。承办股室及时将文件办理结果反馈行政办。文件办理过程中,要提高效率,一律不得压误文件,延误办文时间。
6.存档。行政办将办理股室的反馈情况做好登记,并将有关文件存档。
(二)发文
1.拟稿。所发出的文电由主办股室起草,并负责把好政策关、内容关和文字关。起草后交办公室审核。
2.审核。办公室负责对文稿内容、格式等进行全面把关,然后送分管局长签署意见。
3.审签。局长根据实际情况和有关规定,进行审查并签署意见。
4.印制并分发。经局长签发后,由行政办负责统一进行编号、送印、校对、盖章、分发。
5.存档。将发出的文电(含底稿)妥善保管,及时按机关档案工作有关规定立卷、归档。
八、车辆使用程序
1.教育局车辆由局行政办统一管理。
2.优先保证局领导用车,做到准时、安全。各股室因工作用车,需提前1天申请,办公室统筹安排。
3.用车须填写“派车单”,持单用车,用后交单。原则上无“派车单”,司机可拒绝出车,否则视为出私车。司机凭“派车单”领取出差费。出差报销单由局长签字报销。
4.禁止公车私用。特殊情况,确需用车和双休日、节假日用车,须经局长批准。
5.加强车辆维修管理。实行派修单和定点维修制度。修车前司机需将车辆病灶、更换部件及物品、估价等核清核准,并填写维修单,报局长审批后,方可实施维修,切实保证维修质量。因工作出发,车辆在外出现故障,需修理时,必须报告办公室主任,经局长批准后,进行维修。禁止擅自外出修车。
6.车辆运行实行单车核算,行车里程、耗油量和维修费每月公布,尽量降低车辆使用成本。对不遵守职业道德,造成责任损失的,根据情节轻重,给予批评教育、经济处罚、停职检查直至调离处理。
九、印章使用程序
1.用印单位或个人提出申请。
2.由相关领导或相应股室对用印申请内容审查。
3.用印符合条件予以批示或批准。
4.局行政办用印并登记存档。
十、请销假程序
1.局机关工作人员请假应事先写好请假条,由行政办做好登记。凡请事假、病假等,无论时间长短,都必须凭假条报批,如遇特殊或紧急情况,可口头或代请假,但事后必须说明情况并补写假条备案。
2.假条上要写明事由、假种和期限,并按“垂直领导,分级负责,分工管理”原则,由股室负责人或分管领导签批后执行假期。
3.假条应及时送行政办备案。
4.假满返岗后,应及时向批假人和办公室销假,不及时销假的视为超假。
十一、出差管理程序
1.所有人员出差都必须根据管理权限由领导同意或派出,到局行政办登记后方可外出。
2.出差人到行政办填写清楚出发或出差单的各项内容,如,出差部门、出差人姓名、出差时间(起止日期)、出差地点、事由等等。
3.需要派车的提前一天告知办公室,并填写用车申请单。
4.出差返回后,要告知办公室并在出差单上填好相应内容。
5.要及时将出差活动情况向分管领导或主要领导汇报,有工作任务的要及时部署落实。
机关工作规范
一、工作人员行为规范
(一)思想道德规范
1.忠于祖国,维护政府尊严和社会稳定,与党中央保持一致,不参加非法活动和非法组织。
2.热爱人民,全心全意为人民服务,为群众办实事、办好事。
3.忠实履行法定的义务,正确行使职责权力。
4.模范遵守宪法、法律和法规。
5.维护国家和人民利益,见义勇为,不怕牺牲,敢于斗争。
6.对党和人民忠诚老实,不欺骗组织,不弄虚作假。
7.忠于职守,公正无私,坚持原则,廉洁奉公。
(二)工作作风规范
1.团结协作,不人为制造无原则纠纷、矛盾。
2.工作雷厉风行,办事高效严谨。
3.服务热情主动、周到细致。
4.工作讲实效,实事求是讲真话,不搞形式主义,不互相推诿扯皮。
(三)工作纪律规范
1.工作中顾全大局,服从命令,听从指挥。
2.自觉遵守作息时间,不迟到,不早退,有事及时请假。
3.不做与工作无关的事,不利用工作之便谋私利、办私事。
4.在工作期间不聊天、不大声喧哗,不得有违反机关纪律的行为。
5.工作期间不酗酒。
(四)仪表规范
1.工作着装整洁,举止端庄大方,不着背心、短裤,不穿拖鞋,不穿超短裙。
2.仪表文明,男同志不留长发、不蓄胡须、不纹身;女同志不浓装艳抹、不抹染有色指甲。
(五)工作环境公德规范
1.保持办公环境干净、整洁,文件、办公用品摆放有序,不乱堆、乱放、乱丢。
2.不在公共场所吸烟,不随地吐痰,不乱丢废弃物。
3.坚持自觉使用文明礼貌用语,不讲脏话粗话。接待外来办事人员要主动热情,回答问题要态度和蔼、真诚、耐心。
4.不参与色情、吸毒、迷信、赌博等活动,模范遵守社会公德。
二、办公环境规范
为改善局机关工作作风,提高工作效率,创建文明股室,搞好办公